Copilot vs. Gemini: Was Unternehmen wissen sollten

Titelbild: KI-generiert

Das Unternehmen arbeitet mit Microsoft 365, die Marketingabteilung nutzt aber längst Google Workspace für Präsentationen und Tabellen. Jetzt soll ein KI-Assistent für alle her, und auf dem Tisch liegt die Frage Copilot vs. Gemini. Hinter dieser Frage stecken drei Themen: Kosten, Umgang mit Firmendaten und die Suchmaschine, über die Ihr eigenes Unternehmen in den Antworten auftaucht.

Wir stellen gegenüber, was Microsoft und Google selbst zu Versionen, Preisen, Datenschutz und Datenbasis angeben. Eine Kaufempfehlung sprechen wir nicht aus, denn welches Werkzeug passt, hängt vor allem an Ihrer vorhandenen Software. Partnerlinks enthält der Beitrag nicht. Stand: 1. November 2026.

Welcher Copilot und welches Gemini sind gemeint?

Beide Namen stehen für eine ganze Produktfamilie. Wer Copilot und Gemini vergleicht, sollte drei Ebenen auseinanderhalten:

• Apps für Privatpersonen: Die Copilot-App gibt es kostenlos, mehr Nutzung über Microsoft-365-Abos (Quelle: Microsoft, abgerufen 2026). Die Gemini-Web-App ist laut Google in über 230 Ländern und Gebieten verfügbar, auch auf Deutsch (Quelle: Gemini-Apps-Hilfe, abgerufen 2026).

• Die Variante in der Bürosoftware: Copilot Chat ist ohne Zusatzkosten in berechtigten Microsoft-365-Plänen enthalten und stützt sich vor allem aufs Web (Quelle: Microsoft Learn, 2026). Gemini ist in den Google-Workspace-Tarifen enthalten, schon im kleinsten Tarif in Gmail und als Gemini-App (Quelle: Google Workspace, abgerufen 2026).

• Die Arbeitsversion mit Unternehmensdaten: Microsoft 365 Copilot greift mit Lizenz über Microsoft Graph auf Dokumente, E-Mails, Kalender, Chats und Besprechungen zu (Quelle: Microsoft Learn, 2026). Bei Google gibt es dafür zusätzlich Gemini Enterprise, ein eigenes Cloud-Produkt, das Unternehmensdaten aus Google- und Drittquellen einbindet (Quelle: Google Cloud, 2026).

Beide Assistenten nutzen nicht nur eigene Modelle. Microsoft bietet in Copilot Modelle von OpenAI und Anthropic an. Anthropic-Modelle sind in der EU, der EFTA und Großbritannien standardmäßig ausgeschaltet (Quelle: Microsoft Learn, 2026). In Gemini Enterprise können Administratoren Partnermodelle von Anthropic freischalten, die nutzungsbasiert abgerechnet werden (Quelle: Google Cloud, 2026). Wie sich ChatGPT im Vergleich zu Copilot schlägt, steht im Beitrag Copilot vs. ChatGPT.

Copilot und Gemini im direkten Vergleich

Für Unternehmen zählen Datenzugriff, Datenschutz und die Quelle des Webwissens. Die Tabelle stellt die Arbeitsversionen gegenüber, alle Angaben laut Hersteller, Stand 1. November 2026.

Quellen: Microsoft Learn, Datenschutz, 2026, Microsoft Learn, Websuche, 2026, Google Workspace Privacy Hub, 2026, Google Workspace-Hilfe, 2026, Google Search Central, 2026.

Die Tabelle ist unsere Zusammenstellung aus Herstellerseiten. Ob sie zu Ihrem Vertrag, Ihrer Edition und Ihrer Konfiguration passt, klärt die Datenschutzprüfung im Einzelfall. Die Datenregion bei Google bezieht sich laut Hilfe auf gespeicherte Daten. Die Verarbeitung in der Region gibt es nur in bestimmten Editionen.

Was kosten Copilot und Gemini laut Hersteller?

Gemini ist Teil des Workspace-Pakets, Copilot mit Arbeitsdaten eine Zusatzlizenz. Deshalb lassen sich die Beträge nicht einfach als billiger oder teurer lesen. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat, abgerufen am 1. November 2026.

Quellen: Google Workspace, abgerufen am 1. November 2026, Google Cloud, 2026, Google Cloud, abgerufen 2026, Microsoft Deutschland, KMU, abgerufen 2026, Microsoft Deutschland, Großunternehmen, abgerufen 2026.

Zwei Unklarheiten sollten Sie kennen. Die Workspace-Seite nennt monatliche Abrechnung und bietet zugleich einen Jahresvertrag mit Rabatt an. Ob 6,80 € der flexible oder der Jahrespreis ist, geht aus der Seite nicht eindeutig hervor. Bei Microsoft kommen erweiterte Funktionen wie Copilot Cowork, Code und Autopilot nutzungsbasiert hinzu (Quelle: Microsoft, abgerufen 2026). Euro-Preise dafür haben wir nicht gefunden.

Für Einzelne gibt es beide Assistenten auch kostenlos. Google AI Pro kostet laut Google 21,99 € im Monat (Quelle: Google, abgerufen 2026), Microsoft 365 Single mit erweitertem Copilot 10,00 € im Monat (Quelle: Microsoft, abgerufen 2026), jeweils als Endkundenpreis. Für Firmendaten sind diese Privatversionen aus unserer Sicht nicht gedacht.

Wie gehen Copilot und Gemini mit Firmendaten um?

Beide Arbeitsversionen versprechen, Firmendaten nicht zum Training zu nutzen. Microsoft schreibt, Prompts, Antworten und über Microsoft Graph abgerufene Daten würden nicht zum Trainieren von Basismodellen verwendet. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter (Quelle: Microsoft Learn, 2026). Google sagt für Workspace mit Gemini, Inhalte würden ohne Erlaubnis weder von Menschen geprüft noch für das Training generativer Modelle außerhalb Ihrer Domain genutzt (Quelle: Google Workspace Privacy Hub, 2026).

Bei privaten Konten sieht es bei beiden anders aus. In der Gemini-App mit privatem Google-Konto nutzt Google die Aktivitäten zur Verbesserung der Dienste, einschließlich Training, solange „Aktivitäten speichern“ an ist. Ein Teil der Chats wird von Menschen geprüft und bis zu drei Jahre aufbewahrt (Quelle: Gemini-Apps-Hilfe, 2026). Microsoft nutzt Gespräche aus der Verbraucher-App von Copilot zum Training, außer bei bestimmten Nutzergruppen oder nach Widerspruch. Diese Angabe gilt laut Microsoft für die ältere App-Version (Quelle: Microsoft Support, abgerufen 2026).

Beim Datenstandort gibt es Grenzen. Der EU-Datenverkehr der lizenzierten Copilot-Dienste bleibt laut Microsoft in der EU-Datengrenze. Ausgenommen sind Anthropic-Modelle und die an Bing gesendeten Suchanfragen (Quelle: Microsoft Learn, 2026). Bei Google können Administratoren die Speicherung in der EU wählen. Prompts und Antworten von Gemini sind abgedeckt, Business Starter ist es nicht (Quelle: Google Workspace-Hilfe, 2026). Dies ist keine Rechtsberatung.

Woher kommt das Webwissen, und was heißt das für Ihre Sichtbarkeit?

Copilot fragt Bing, Gemini stützt sich auf den Google-Suchindex. Microsoft beschreibt, dass Copilot aus dem Prompt eine kurze Suchanfrage erzeugt und an den Bing-Suchdienst schickt (Quelle: Microsoft Learn, 2026). Google schreibt in der Crawler-Doku, Gemini-Apps würden Inhalte aus dem Google-Suchindex zur Antwortzeit einbeziehen, um Fakten und Relevanz zu verbessern (Quelle: Google Search Central, 2026).

Daraus folgt aus unserer Sicht eine einfache Regel. Wer bei Bing schlecht indexiert ist, fehlt in den webgestützten Copilot-Antworten. Wer bei Google nicht gefunden wird, fehlt in Gemini. Das ist unsere Ableitung aus den Herstellerangaben, eine ausdrückliche Aussage zur Sichtbarkeit machen beide nicht. Laut StatCounter lag Bing im Oktober 2026 in Deutschland bei 6,41 Prozent der Suchverweise, Google bei 88,47 Prozent (Quelle: StatCounter, 2026). Für Copilot zählt Bing trotzdem voll.

• Für Gemini: Die Steuerung „Google-Extended“ regelt, ob Inhalte für Gemini-Training und Grounding in Gemini-Apps genutzt werden. Auf die Google Suche wirkt sie laut Google nicht.

• Für Copilot: Die Bing Webmaster Tools zeigen seit dem 10. Februar 2026 in einer öffentlichen Vorschau, wie oft Inhalte in Copilot und KI-Zusammenfassungen von Bing zitiert werden (Quelle: Bing Webmaster Blog, 2026).

• Messlücke bei Google: Der KI-Bericht der Search Console zeigt Impressionen aus Übersichten mit KI, KI-Modus und Discover. Eine Auswertung für die Gemini-App nennt Google dort nicht.

Die Reichweite liegt in Deutschland nah beieinander. Laut Bitkom nutzen 50 Prozent der KI-Nutzenden Gemini und 43 Prozent Microsoft Copilot (Quelle: Bitkom, 2026). Google meldet, fast 90 Prozent der Fortune 100 nutzten Gemini Enterprise (Quelle: Alphabet, Q3-Call 2026). Microsoft nennt für Copilot nur Wachstumsraten, etwa fast 50 Prozent mehr tägliche Nutzer als im Vorquartal (Quelle: Microsoft, Quartalszahlen Oktober 2026). Ein direkter Vergleich ist mit diesen Zahlen nicht möglich.

Wie ChatGPT, Gemini und Perplexity im Dreiervergleich abschneiden, zeigt der Beitrag ChatGPT, Gemini oder Perplexity. Was Bing-Optimierung für Copilot bedeutet, behandeln wir unter Bing Copilot SEO.

Was ändert sich gerade bei beiden?

Beide Hersteller bauen ihre Assistenten zu Arbeitsagenten aus, vieles davon ist noch Vorschau. Microsoft hat am 25. September 2026 eine neue Copilot-App mit den Bereichen Home, Code und Autopilot vorgestellt. Sie startet zunächst im Frontier-Programm, Autopilot als private Vorschau (Quelle: Microsoft, 2026). Ob und wann das in Deutschland verfügbar ist, nennt Microsoft nicht.

Google beschreibt Gemini für Unternehmen als Agenten über E-Mail, Dokumente, Code, Daten und Geschäftsanwendungen. Einige Funktionen, etwa Hintergrundaufgaben und die Wahl von Drittmodellen, sind laut Google erst im frühen Zugang (Quelle: Google Cloud, abgerufen 2026). Für eine Kaufentscheidung zählt aus unserer Sicht, was heute in Ihrem Tarif und Ihrem Land verfügbar ist.

Wann reicht ein Werkzeug, und wann lohnt eine Agentur?

Die Wahl des Assistenten ist eine IT- und Datenschutzfrage, die Sichtbarkeit eine Marketingfrage. Arbeitet Ihr Team mit Microsoft 365, liegt Copilot nahe. Läuft das Büro auf Google Workspace, ist Gemini schon im Tarif enthalten. In gemischten Umgebungen hilft nur ein Blick auf Lizenzen, Datenregion und Verträge.

Ob Ihr Unternehmen in den Antworten beider Assistenten vorkommt, ist eine andere Frage. Eine Agentur lohnt sich aus unserer Sicht, wenn Sie Ihre Sichtbarkeit in Copilot und Gemini prüfen wollen, wenn Bing in Ihrer SEO-Arbeit bisher keine Rolle gespielt hat oder wenn unklar ist, welche Crawler Ihre Website zulässt. Als GEO-Agentur prüfen wir das mit Festpreis vor Beauftragung.

Ist Ihre Website bei Google und Bing sauber indexiert und sehen Sie in den Bing Webmaster Tools bereits Zitate, reicht für den Anfang ein regelmäßiger Blick in diese Daten. SEO bleibt die Grundlage: Wer in den Suchmaschinen nicht gefunden wird, wird auch in KI-Antworten selten genannt.

FAQ: Copilot vs. Gemini

Ist Gemini in Google Workspace schon enthalten? Ja, laut Google enthält schon Business Starter Gemini in Gmail und die Gemini-App ohne Training mit Unternehmensdaten. Ab Business Standard ist Gemini in weiteren Apps wie Docs und Meet enthalten.

Ist Copilot in Microsoft 365 schon enthalten? Copilot Chat ist laut Microsoft ohne Zusatzkosten in berechtigten Microsoft-365-Plänen enthalten und stützt sich vor allem aufs Web. Den breiten Zugriff auf Mails, Dateien und Termine gibt es nur mit einer Copilot-Lizenz.

Nutzen Microsoft oder Google meine Firmendaten zum Training? In den Arbeitsversionen laut Hersteller nicht. Mit privaten Konten ist Training bei beiden möglich, deshalb sollten Mitarbeitende dort keine vertraulichen Firmendaten eingeben.

Was kostet Gemini Enterprise? Google veröffentlicht in der Doku zu den Editionen keinen Preis, Stand 1. November 2026. Die Plus-Edition lässt sich laut Google 30 Tage kostenlos testen. Preisangaben auf Drittseiten haben wir nicht übernommen.

Welche Suchmaschine steckt hinter den Antworten? Copilot schickt Suchanfragen an den Bing-Suchdienst. Die Gemini-Apps stützen sich laut Google auf Inhalte aus dem Google-Suchindex. Für Ihre Sichtbarkeit zählen deshalb beide Suchmaschinen.

Kann ich messen, ob mein Unternehmen in Copilot oder Gemini genannt wird? Für Copilot zeigen die Bing Webmaster Tools Zitate als Vorschau. Für die Gemini-App nennt Google keinen eigenen Bericht. Dort helfen nur Stichproben mit typischen Fragen.

Bei Copilot vs. Gemini entscheiden für Ihr Team die vorhandene Bürosoftware, Lizenzen und Datenschutz, für Ihre Sichtbarkeit dagegen Bing und Google. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Unternehmen in beiden Assistenten auftaucht, sprechen Sie mit uns.